מערכת ניהול הסעים
כל הסידור של חברת ההסעים — במסך אחד, בזמן אמת
צי רכב, נהגים ומסמכים, לקוחות, מסלולים ושיבוץ, ולוח נסיעות יומי שמראה מה קורה עכשיו בשטח — במקום טבלאות, וואטסאפ וטלפונים.
לוח הנסיעות
המשרד רואה את כל היום — מי יצא, מי באיחור ומי עוד לא התחיל
כל נסיעה מהשיבוץ הקבוע מופיעה בלוח, בתצוגת יום, שבוע או חודש. הנהג מסמן התחלה וסיום מהטלפון, נסיעה שלא יצאה בזמן מסומנת אוטומטית, ושינוי חד-פעמי לתאריך מסוים לא שובר את השיבוץ הקבוע.
המדריכים ללוח הנסיעות06:15מפעל השרון — קו 3יוסי ל. · 12-345-67הסתיימה
06:30פארק התעשייה — קו 1מוחמד ע. · 45-678-90בדרך
06:40בית חולים — משמרת בוקראלכס ק. · 23-456-78איחור 12 דק'
07:00קניון הצפון — עובדיםדוד מ. · 34-567-89טרם יצאה
מודולים
שבעה תחומים שמנהלים חברת הסעים
צי רכב
- כרטיס לכל רכב — רישיון רכב, ביטוח וטסט, עם תזכורת 30 יום, שבוע ויום לפני שהם פגים
- מצרפים את המסמכים כבר בהקמת הרכב, וה-AI ממלא מהם מספר רישוי, מקומות ותוקף
- טיפול שנתי: רושמים את הטיפול שבוצע, והטיפול הבא נקבע לבד
- היסטוריית טיפולים והוצאות לכל רכב, כולל צילום הקבלה
נהגים ומסמכים
- רישיון נהיגה, אישור רפואי והיתר הסעת נוסעים — עם תוקף ומסמך סרוק
- שעות נהיגה שנרשמות אוטומטית מכל נסיעה שהסתיימה
- ייבוא רשימת נהגים מאקסל, גם כשהעמודות בשמות אחרים
לקוחות
- כל לקוח עם אנשי קשר, חוזה סרוק ותאריך סיום — ה-AI קורא מהחוזה את התאריכים והתעריף
- אילו מסלולים משרתים כל לקוח — במבט אחד
מסלולים ושיבוץ
- מסלול, תחנות ושיבוץ קבוע של נהג, רכב וימים — בחלון אחד
- כתובת כל תחנה נבחרת מרשימה, וכל המסלולים מוצגים על מפה, כל מסלול בצבע אחר
- שינוי לתאריך אחד (חופשה, החלפת רכב) בלי לגעת בשיבוץ הקבוע
- התראה על התנגשות — אותו נהג או רכב בשני מקומות באותה שעה
לוח נסיעות — יום, שבוע וחודש
- כל נסיעות היום לפי שעה, עם סטטוס חי מהשטח
- זיהוי אוטומטי של נסיעה שלא יצאה בזמן
- המשרד יכול להתחיל ולסיים נסיעה בשם נהג שאין לו טלפון
קריאות שירות והוצאות
- הנהג מדווח בלחיצה על איחור, תקלה, נורת אזהרה או תאונה — הדיווח מגיע למנהל המשרד ומשויך לרכב
- סגירת קריאה עם עלות התיקון, שנרשמת ישר בהוצאות הרכב
- מלאי ציוד בטיחות, חלפים, שמנים ומדים — עם התראת מלאי נמוך
דוחות, הרשאות ובקרה
- סקירה להנהלה: נסיעות היום, איחורים, רכבים ומסמכים שדורשים טיפול
- הרשאות לפי תפקיד — מנהל מערכת, מנהל משרד, הנהלה ונהג
- יומן פעולות מלא: מי שינה מה ומתי
לפי תפקיד
כל אחד רואה בדיוק את מה שהוא צריך
נהג
- מסך "היום שלי": המסלולים של היום על מפה, תחנות ושעות
- התחלה וסיום נסיעה בלחיצה
- דיווח מהיר בלחיצה: איחור, תקלה, נורת אזהרה או תאונה
- כניסה עם מספר עובד וקוד אישי, בלי סיסמה
מנהל משרד
- לוח נסיעות חי, מסלולים ושיבוץ
- שינויים לתאריך והתראה על התנגשויות
- מקבל את דיווחי הנהגים ומטפל בהם
- תזכורות על רכבים ומסמכים שעומדים לפוג
הנהלה ומנהל מערכת
- תמונת מצב של כל החברה במבט אחד
- עלויות תחזוקה והוצאות לכל רכב
- תובנות AI ושאלות בשפה חופשית על הנתונים
- ניהול משתמשים, הרשאות ודוחות מנהלים
בינה מלאכותית
פחות הקלדה, יותר תשובות
שאלו את הנתונים
"אילו רכבים עלו הכי הרבה החודש?" או "למי פג הרישיון השבוע?" — תשובה מיידית מהנתונים האמיתיים
סריקת קבלות ומסמכים
מצלמים קבלה מהמוסך או רישיון רכב — הסכום, התאריך והתוקף מתמלאים לבד
תובנות להנהלה
עלויות רכב חריגות, איחורים חוזרים ומסמכים שעומדים לפוג — תובנות שמתעדכנות כל שעה
אבטחה ותשתית
אותה תשתית מאובטחת כמו מערכת ניהול העובדים
סביבה מבודדת לכל לקוח, הצפנה מלאה, אימות דו-שלבי למנהלים, גיבוי יומי וניטור רציף — מנוהל עבורכם מקצה לקצה
רוצים לראות את לוח הנסיעות על החברה שלכם?
נשמח לתאם הדגמה חיה של מערכת ההסעים, עם מסלולים ורכבים שדומים לשלכם
לתיאום הדגמה